Какое оборудование включено (колонки, микрофон, проектор)?
Можно ли изменить расстановку мебели (круг, ряды, свободная зона)?
Есть ли отдельная зона для костров/церемоний?
Проверка: Спросите про акустику – не будет ли эха в большом зале.
4. Питание
Кто готовит еду (собственный повар или кейтеринг)?
Какие варианты меню (веган, безглютеновое, сыроедение)?
Можно ли скорректировать меню под аллергии участников?
Сколько приёмов пищи в день и в какое время?
Есть ли перекусы (фрукты, орехи, чай/кофе) вне расписания?
Как решается вопрос с питьевой водой (бутилированная, фильтры)?
Лайфхак: Попросите пример меню на 3 дня – это покажет уровень кухни.
5. Организационная поддержка
Будет ли координатор на месте для решения вопросов?
Кто отвечает за уборку помещений и как часто?
Можно ли пригласить сторонних специалистов (массажист, фотограф)?
Есть ли аптечка и человек, который сможет оказать первую помощь?
6. Финансы и документы
Что входит в базовую стоимость аренды?
Какие дополнительные расходы могут возникнуть (депозит, коммунальные платежи)?
Почему эти вопросы критичны?
За 4 лет мы видели десятки ситуаций, когда ведущие не уточнили важные детали, и это повлияло на ретрит:
Группа из 15 человек осталась без обеда в день выезда, потому что центр не предупредили.
Ведущий потратил 3 часа на поиск переходника для колонок в день ретрита.
Участники с аллергией на глютен не смогли есть 50% блюд из-за непрозрачного меню.
Как мы решаем эти вопросы в Ретрит-центре “Цветок Жизни”
✔ Полный брифинг перед бронированием – отвечаем на все 30 вопросов ✔ Личный куратор – один контакт для решения любых задач. ✔ Гарантия условий – если что-то идёт не так, мы исправляем за свой счёт.
Что делать с этим списком?
Скачайте PDF-версию чек-листа на сайте ретритцентрсочи.рф
Задайте эти вопросы любому ретрит-центру, который рассматриваете.
Сравните ответы – это покажет уровень профессионализма площадки.
Готовы работать с центром, где уже есть ответы на все 30 вопросов?
P.S. Какой вопрос из списка для вас самый важный? Делитесь в комментариях!